3 de agosto de 2022
Las plataformas de software de trabajo remoto son herramientas que facilitan la colaboración en línea para equipos distribuidos. Por ejemplo, Slack, Google Drive y Zoom. Estos programas de software hacen posible que los equipos distribuidos colaboren sin problemas.
Los líderes pueden mejorar las habilidades de gestión virtual mediante el uso de software de gestión de proyectos y la lectura de nuestras guías sobre el trabajo remoto y cómo gestionar equipos remotos.
Te puede interesar: 25 formas reales para trabajar online desde donde quieras – DIRECTORIO INFOPEOPLE. Bolsas de trabajo
Esta lista incluye:
- Plataformas de trabajo remoto
- Software de gestión de personal remoto
- Herramientas para equipos remotos
- Calendarios de equipos remotos
- Software gratuito de trabajo a distancia
Aquí tiene todo lo que necesita saber.
Lista de plataformas de software para trabajo remoto
Desde herramientas de gestión de proyectos hasta plataformas de gestión del conocimiento y aplicaciones de comunicación, aquí están las mejores plataformas de software para el trabajo remoto.
1. Google Drive
Google Drive es una de las plataformas de trabajo remoto más populares. El programa es un sistema de almacenamiento basado en la nube que reúne formatos de archivo como Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms en una biblioteca centralizada.
Con unos pocos clics, los usuarios pueden compartir archivos con personas dentro o fuera de la organización, ya sea directamente a través de Gmail o con un enlace. Los creadores de archivos pueden actualizar la configuración sin esfuerzo para dar permisos de visualización, edición o propiedad a los colaboradores.
Además, en Google Drive se pueden realizar búsquedas, lo que lo convierte en un lugar ideal para guardar documentos importantes de la empresa, como manuales, procedimientos operativos, plantillas y listas de contactos.
Más información sobre Google Drive.
2. Slack
Slack es una plataforma de comunicación muy apreciada por equipos remotos y organizaciones sociales de todo el mundo. El programa facilita la comunicación a través de canales, hilos y mensajes directos. Al condensar las conversaciones en hilos y permitir a los compañeros de trabajo reaccionar a través de emoji, el programa mantiene la comunicación remota ordenada.
Además, los mensajes se pueden buscar y anotar, lo que significa que los usuarios pueden encontrar rápidamente la información que necesitan. Slack es una gran herramienta para el trabajo en equipo, y un medio de unión de equipos. Los compañeros remotos también pueden utilizar la plataforma para dar avisos a sus compañeros, jugar a juegos y charlar casualmente.
Slack se integra con miles de herramientas como Google Suite, Salesforce, Zoom y Asana para ahorrar tiempo y aumentar la productividad aún más.
Más información sobre Slack.
3. Zoom
Para mucha gente, Zoom es sinónimo de trabajo remoto. El programa de videoconferencia ofrece un espacio de reunión online seguro para profesionales de todo el mundo. Zoom es un líder de la industria en software de videollamadas.
El programa fue pionero en la creación de salas de reunión, que permiten a los grupos dividirse en secciones más pequeñas para trabajar o debatir de forma más íntima. La posibilidad de compartir la pantalla también es muy útil para los equipos dispersos, y Zoom ofrece funciones avanzadas como compartir una parte de la pantalla o compartir sólo el sonido.
El programa es fácil de configurar y utilizar, y los participantes pueden incluso unirse sin instalar el software. Zoom proporciona una excelente plataforma para las reuniones cara a cara y facilita la interacción humana en los espacios de trabajo virtuales.
Más información sobre Zoom.
4. monday.com
monday.com es una herramienta de gestión de proyectos y comunicación. El programa incluye calendarios de equipos remotos, líneas de tiempo, tableros de proyectos y paneles de datos. monday.com permite realizar búsquedas y permite a los colaboradores remotos consolidar las comunicaciones en un único espacio, además de etiquetar a los miembros del equipo o hacer comentarios sobre las tareas.
Las pantallas visuales facilitan la recopilación de información de un vistazo, y el programa es sencillo y fácil de usar. El programa incluye funciones de seguimiento para que los responsables puedan gestionar mejor los proyectos y los empleados.
Otro aspecto destacado es la posibilidad de enlazar tableros, lo que facilita el paso de un proyecto a otro. monday.com alberga un sólido mercado de aplicaciones y se integra con docenas de otras herramientas de trabajo a distancia.
Más información sobre monday.com.
5. Hubstaff
Hubstaff es una plataforma de seguimiento del tiempo que facilita a los líderes virtuales la programación, el seguimiento y la gestión de los empleados remotos.
Las funciones de geofencing y seguimiento por GPS del programa son útiles para los equipos de campo y las oficinas híbridas. Hubstaff también incluye herramientas de gestión de hojas de tiempo, software de nóminas y facturación en línea, lo que facilita el pago a los empleados o la facturación a clientes y proveedores.
También hay herramientas de seguimiento del presupuesto y del tiempo libre para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y según el coste. Hubstaff es un gran activo organizativo para los gestores virtuales.
Más información sobre sobre Hubstaff.
6. Todoist
Todoist es un sistema de gestión de tareas y listas de tareas online que ayuda a los equipos remotos a mantenerse organizados y productivos. Los trabajadores pueden establecer diferentes niveles de prioridad para las tareas, establecer recordatorios recurrentes e incluso delegar tareas a otros miembros del equipo.
La herramienta es perfecta para los empleados que trabajan desde casa y que tienen dificultades para crear flujos de trabajo sostenibles. Los trabajadores remotos pueden conceptualizar más fácilmente las responsabilidades del día a día, y los gestores virtuales pueden supervisar los proyectos y a los compañeros de equipo.
Además, los compañeros de equipo pueden compartir el estado y la carga de trabajo simplemente compartiendo listas. Todoist incluso premia a los usuarios por completar las tareas de forma consistente con un ajuste de Karma. El programa es simple y directo y se integra con docenas de otras herramientas para trabajar desde casa.
Más información sobre Todoist.
7. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que utiliza tableros para organizar los flujos de trabajo del equipo. Los gestores crean columnas para cada etapa del proyecto y añaden tarjetas para representar las tareas individuales. Los compañeros de equipo pueden reclamar o asignarse tareas, añadir comentarios y archivos adjuntos, y utilizar otras herramientas útiles como listas de control y fechas de vencimiento.
Cuando los miembros del equipo completan las tareas, mueven la tarjeta a la siguiente categoría apropiada. Trello proporciona información de un vistazo, eliminando la necesidad de solicitudes de actualización o largos hilos de correo electrónico. Los usuarios también pueden activar tareas y alertas automáticas para facilitar procesos más fluidos.
Además, Trello se integra con otros importantes programas de trabajo a distancia, lo que elimina la necesidad de cambiar de un programa a otro.
Más información sobre Trello.
8. Basecamp
Basecamp es una herramienta de comunicación y coordinación de proyectos para equipos remotos que combina múltiples tareas en un espacio de trabajo central.
La plataforma incluye paneles de mensajes y chats de grupo, documentos y archivos compartidos, herramientas de asignación de tareas y controles automáticos. La naturaleza integral de la plataforma ayuda a los equipos remotos a mantenerse organizados.
Dado que el personal de Basecamp ha trabajado a distancia durante dos décadas, entiende las capacidades del software que son más importantes cuando se trabaja desde casa, y busca simplificar la oficina virtual. Basecamp es ideal para equipos pequeños y medianos.
Más información sobre Basecamp.
9. Dropbox Business
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos que garantiza a los equipos remotos el acceso instantáneo a la información. Los compañeros de equipo pueden compartir y solicitar documentos, enlaces, carpetas y otros tipos de archivos. La sincronización de datos es instantánea y se actualiza en tiempo real. Los administradores pueden conceder o restringir el acceso para que los usuarios generales no puedan ver o editar determinados archivos.
La aplicación Dropbox Paper es una herramienta de colaboración en equipo que permite a los grupos crear, compartir y editar documentos con medios incrustados.
Dropbox es una forma segura de almacenar archivos para equipos remotos. La plataforma es ideal para las empresas que tienen grandes cantidades de datos y documentos, incluidos los archivos a los que el personal no puede acceder regularmente. Además, actúa como una gran copia de seguridad en caso de interrupción de otros sistemas de intercambio de archivos. El software admite integraciones con aplicaciones como Salesforce, Trello, Slack y Gmail para impulsar aún más la productividad.
Más información sobre Dropbox Business.
10. Miro
Miro es una pizarra digital colaborativa. Los equipos remotos pueden utilizarla para realizar una lluvia de ideas, organizar los flujos de trabajo y realizar presentaciones.
Utilizando una combinación de notas adhesivas digitales, formas, flechas, dibujos y texto, los miembros del equipo pueden trazar ideas en tiempo real. Funciones como los comentarios y el vídeo permiten a los grupos trabajar juntos de forma más eficaz.
Miro ofrece más opciones de exportación de archivos que las funciones de pizarra de las plataformas de reuniones virtuales, lo que facilita la consulta y la reanudación del trabajo en los gráficos más adelante. El programa es ideal para equipos estratégicos y creativos, pero es útil para cualquier grupo remoto que necesite mostrar su trabajo.
Más información sobre Miro.
11. ActivTrak
AcktivTrack es un software de gestión de personal remoto que supervisa la productividad de los equipos remotos. El programa informa del uso de otras aplicaciones de trabajo remoto y hace un seguimiento de la colaboración entre compañeros de equipo para que los directivos puedan entender mejor cómo el personal pasa las horas de trabajo en línea.
Los análisis y las estadísticas informan a los responsables de las decisiones sobre el flujo de trabajo y ayudan a identificar y resolver los cuellos de botella y otros problemas de productividad. Las pantallas simplificadas de ActivTrak facilitan a los directivos la interpretación de los datos y el trazado de una línea de actuación.
Los empleados remotos suelen ser reacios a admitir los bloqueos o las dificultades. ActivTrak ofrece a los líderes una imagen más clara del comportamiento de los empleados y ayuda a los lugares de trabajo virtuales a establecer procesos de trabajo más eficientes.
Más información sobre ActivTrak.
12. Trainual
Trainual agiliza el proceso de incorporación virtual mediante la recopilación de materiales y procedimientos en un repositorio centralizado en línea. Los directivos pueden añadir manuales, políticas y procedimientos operativos estándar en la plataforma para garantizar que todos los empleados tengan el mismo acceso a los recursos necesarios y a una formación coherente.
Trainual ofrece plantillas para facilitar la creación de mensajes de bienvenida, manuales para empleados, políticas de trabajo desde casa, procedimientos de revisión de empleados y más documentación útil.
Además, el programa ofrece un seguimiento basado en la responsabilidad para garantizar la responsabilidad entre los compañeros de equipo remotos.
Más información sobre Trainual.
13. Bloomfire
Bloomfire es una plataforma de gestión del conocimiento en colaboración. El programa reúne la información en un repositorio central al que los compañeros de equipo remotos pueden acceder y buscar rápidamente para encontrar lo que necesitan. La IA de Bloomfire también ayuda a los usuarios a encontrar archivos de vídeo y audio.
Además, los empleados pueden participar comentando las publicaciones, y los usuarios también pueden crear grupos de discusión y preguntas y respuestas. La plataforma es una gran herramienta de autoservicio para los empleados que trabajan de forma independiente en casa.
El personal puede encontrar fácilmente respuestas sin tener que enviar mensajes a sus colegas y esperar una respuesta, y mantener un sentido de comunidad en el proceso.
Más información sobre Bloomfire.
14. Front
Front es una herramienta de comunicación con el cliente que combina todas las formas de mensajería en una plataforma unificada. El programa crea una bandeja de entrada universal para que el personal pueda canalizar las preguntas y solicitudes de los clientes en un solo eje central.
Los equipos remotos pueden gestionar mejor los flujos de trabajo y reclamar o asignar tareas sin preocuparse de que otro miembro del equipo ya esté trabajando en el asunto. Los sistemas racionalizados ayudan a los compañeros de equipo a responder más rápidamente y a proporcionar un mejor nivel de servicio a los clientes.
Front también incluye herramientas de colaboración en equipo para mejorar la comunicación interna.
Más información sobre Front.
15. LibreOffice
LibreOffice es uno de los mejores programas gratuitos de trabajo a distancia. El programa es una suite ofimática de código abierto similar a Google Suite. Los equipos remotos pueden compartir documentos de procesamiento de textos, presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos.
La descarga de archivos PDF es fácil, y los usuarios pueden incluso editar PDFs utilizando la función de dibujo. La funcionalidad es básica, y los usuarios pueden ampliar las capacidades del programa instalando plugins. Los archivos no son tan elegantes o avanzados como las suites ofimáticas de los gigantes tecnológicos, pero la compatibilidad es constante y el software es gratuito para siempre.
LibreOffice es una gran opción para equipos pequeños o temporales, así como para empresas remotas con grandes plantillas de trabajadores contratados.
Más información sobre LibreOffice.
16. Justworks
Justworks es una organización profesional de empleadores, o PEO, un proveedor de recursos humanos que presta servicios a pequeñas y medianas empresas. La plataforma en línea incluye nóminas, beneficios, información de los empleados y herramientas de cumplimiento.
Justworks ofrece un portal centralizado en línea al que los trabajadores remotos pueden acceder para solicitar tiempo libre, inscribirse en planes de beneficios o recuperar documentos de la empresa como manuales u organigramas.
Por su parte, Justworks agiliza las nóminas, la inscripción en los planes de salud y el mantenimiento de los registros para las empresas.
Más información sobre Justworks.
17. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad que combina una variedad de herramientas en un solo espacio de trabajo. La misión del software es cumplir el mayor número de funciones posible, eliminando la necesidad de una multitud de herramientas de trabajo a distancia.
Al igual que otras herramientas de gestión de proyectos, muestra tableros y permite a los miembros del equipo asignar y hacer un seguimiento de las tareas. ClickUp también permite a los usuarios crear wikis y compartir documentos, funcionando como un sistema de almacenamiento en la nube. Además, cuenta con una función de comunicación que permite a los compañeros de equipo intercambiar ideas rápidamente. Otras características destacables son los calendarios, la medición de objetivos, el seguimiento del tiempo, el control de la productividad y los recordatorios.
Además, los espacios personalizables de ClickUp permiten a los equipos remotos crear espacios de trabajo virtuales que se adaptan a las necesidades de sus departamentos.
Más información sobre ClickUp.
18. MangoApps
MangoApps es una plataforma que combina intranet, formación y herramientas de colaboración. Dirigida a empresas medianas que buscan simplificar su espacio de trabajo virtual, el software agrupa servicios como el intercambio de archivos, el chat, la gestión de tareas, el desarrollo de los empleados y el compromiso de los trabajadores.
Los feeds de actividad interna dan a la aplicación un aire de red social y facilitan que los trabajadores remotos se mantengan al día en todos los ámbitos de la actualidad de la empresa. El portal admite el almacenamiento de documentos y wikis y también administra la incorporación y la certificación, para que los empleados que trabajan desde casa se pongan al día rápidamente. Los organigramas y los directores de la empresa también mantienen informados a los trabajadores.
MangoApps incluye actividades de compromiso virtual como anuncios automáticos de cumpleaños, funciones de reconocimiento y encuestas a los empleados. Además, el software ofrece funciones de búsqueda, herramientas de cumplimiento y auditoría, espacios de trabajo para proyectos y plantillas.
Más información sobre MangoApps.
19. 15five
15five es un software de gestión del rendimiento que ayuda a los líderes a apoyar a los equipos remotos. El programa programa revisiones y encuestas periódicas para que los directivos puedan corregir más rápidamente la disminución del rendimiento o la moral.
El personal puede solicitar comentarios en cualquier momento, y los directivos pueden entrenar a los empleados organizando reuniones virtuales individuales. 15five también incluye herramientas de reconocimiento de los empleados que ofrecen reconocimiento y visibilidad de la empresa.
Además, 15five alberga un sólido conjunto de herramientas como índices de potencial completo, pulsos medios y paneles de compromiso que ayudan a los directivos a elaborar estrategias para motivar a los empleados y elevar su moral.
Más información sobre 15five.
20. Kudos
Kudos es un programa de reconocimiento de los empleados que facilita los gritos entre colegas remotos. Los compañeros de equipo pueden enviarse mutuamente certificados, insignias, premios y vídeos acompañados de agradecimientos y mensajes amables.
Los empleados también pueden optar por enviar regalos, eligiendo entre tarjetas de regalo, botín o recompensas personalizadas. El programa funciona como una red social, manteniendo a los colegas distantes conectados y comprometidos.
Además, Kudos ofrece información sobre el compromiso de los empleados a los directores para que puedan adaptar sus esfuerzos para servir mejor al personal.
Más información sobre Kudos.
Conclusión
El software es la columna vertebral de la oficina virtual. Dado que los lugares de trabajo remotos carecen de espacios de reunión físicos, las plataformas en línea son los principales lugares de comunicación y colaboración. La elección del software de trabajo remoto correcto determina la salud, la felicidad, la productividad y el éxito final de un equipo.
Las organizaciones deben proporcionar a los trabajadores remotos los materiales necesarios para el trabajo, y en los entornos virtuales esto significa, ante todo, software. Al equipar al personal que trabaja desde casa con plataformas fiables y de colaboración, los directivos dan a sus compañeros de equipo la capacidad y la confianza necesarias para rendir a altos niveles.
PREGUNTAS FRECUENTES: Plataformas de software para el trabajo a distancia
Aquí tienes las respuestas a las preguntas más habituales sobre las plataformas de software de trabajo a distancia.
¿Qué son las plataformas de software de trabajo a distancia?
Las plataformas de software de trabajo remoto son herramientas en línea que permiten a los compañeros de equipo dispersos comunicarse y colaborar. Algunos programas sirven como espacios de trabajo remoto todo en uno, mientras que otros se centran en una función pero ofrecen opciones de integración con otras herramientas remotas. Algunos ejemplos de software para trabajar desde casa son Zoom, Google Drive y Slack.
¿Cuáles son las mejores plataformas de software de trabajo remoto para equipos virtuales?
Las mejores plataformas de software para equipos remotos agilizan la colaboración y la cooperación. Suelen combinar múltiples funciones en una sola plataforma u ofrecen amplias integraciones para que los trabajadores remotos no tengan que cambiar de un programa a otro. Algunas de las plataformas de trabajo remoto más populares son Dropbox Business, Google Drive, Slack,monday.com, Trello, Zoom, Basecamp y ClickUp.
¿Cuáles son las plataformas de software de trabajo a distancia gratuitas?
Muchas plataformas de trabajo desde casa como Google Drive, Slack y Dropbox ofrecen versiones gratuitas de sus programas hasta una determinada cantidad de usuarios. El software de trabajo remoto de código abierto como LibreOffice es gratuito para siempre.